Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelársky asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelárskeho asistenta, ktorý bude zodpovedný za podporu každodenných administratívnych úloh a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie. Ideálny kandidát by mal byť organizovaný, detailne orientovaný a schopný efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi. Kancelársky asistent bude mať na starosti rôzne úlohy vrátane správy dokumentov, plánovania stretnutí, koordinácie cestovných plánov a poskytovania všeobecnej administratívnej podpory. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí a prispôsobiť sa rôznym úlohám a prioritám. Kancelársky asistent bude tiež zodpovedný za udržiavanie kancelárskych zásob a vybavenia, ako aj za riešenie bežných problémov, ktoré môžu vzniknúť. Úspešný kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou a hľadáte dynamickú a rôznorodú pracovnú pozíciu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov.
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a udalostí.
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi.
- Zabezpečenie kancelárskych zásob a vybavenia.
- Podpora tímu pri administratívnych úlohách.
- Riešenie bežných kancelárskych problémov.
- Koordinácia cestovných plánov a rezervácií.
- Poskytovanie všeobecnej administratívnej podpory.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou.
- Silné organizačné schopnosti.
- Schopnosť efektívne komunikovať.
- Detailná orientácia a presnosť.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť kancelárskeho softvéru.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa.
- Riešenie problémov a iniciatíva.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu organizáciu dokumentov?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste zvládli viacero úloh s rôznymi prioritami?
